Seminar: Perfekte Assistenz

So kann sich Ihr/e Chef/in immer auf Sie verlassen!

Eintägiges Praxis-Seminar

Auf einen Blick

Teilnahmegebühr: 440,- EUR zzgl. MwSt.

Dauer: von 9:00 bis ca. 17:00 Uhr

Seminarkürzel: PA

Aus dem Inhalt

  • Organisation ist alles: Kompetenzen klären, Regeln vereinbaren
  • Optimale Informationsabstimmung, wichtige Info-Kanäle richtig nutzen
  • Entscheidungsvorlagen erarbeiten
  • Den Chef in Abwesenheit optimal vertreten
Hier geht es zur Programmübersicht

Sofortanmeldung

Bundesweit sind 2 Seminartermine verfügbar.

Programmübersicht – Assistenz-Seminar

  1. Organisation ist alles: Kompetenzen klären, Regeln vereinbaren, Klarheit schaffen

    • Übersicht verschaffen – die richtige Struktur finden
    • Kennen Sie die Unternehmens-/Abteilungsziele und die Erwartungen Ihres Vorgesetzten?
    • Wie erlange ich vorausschauendes Denken
    • Die wichtigsten Standards für die optimale Organisation
  2. Optimale Informationsabstimmung

    • Chef auf dem Laufenden halten – Knappe Gesprächszeit effektiv nutzen
    • Termine des Chefs optimal verwalten und unterstützen
    • Wer informiert wen über was? – So stellen Sie den Informationsfluss sicher
    • Welche Informationen sind für Ihren Chef relevant, welche nicht?
    • Moderne Medien sinnvoll einsetzen
  3. Ihre wichtigsten Info-Kanäle richtig nutzen: Meetings, Telefonate, E-Mails

    • Meetings und Jour-fixe effizient gestalten
      • Die besten Tipps zur Planung & Vorbereitung
      • Informationssicherung nach Besprechungen sicherstellen
    • Telefonate: Was Sie besonders beachten müssen
    • Telefon- und Videokonferenzen: die richtige Organisation
    • E-Mails: Optimal verwalten, strukturieren und kennzeichnen
  4. Zeitgemäßes Reisemanagement

    • Ideen für den optimalen Reiseplan
    • Vorausschauenden Planung und Improvisationsgeschick
  5. Mehr als Assistenz: Entscheidungsvorlagen erarbeiten

    • Verlässliche und genaue Aufarbeitung der Informationen
    • Was braucht Ihr Chef um schnell gute Entscheidungen zu treffen?
    • Informationen zur guten Vorlage aufbereiten
  6. Den Chef in Abwesenheit optimal vertreten

    • Vertrauen im Team und mit Ihrem Vorgesetzten aufbauen
    • Verantwortungsvoll mit der „geliehenen“ Macht umgehen
    • Was dürfen Sie selbst entscheiden, was nicht – Handlungsspielräume festlegen
    • Durchsetzungs-Strategien für schwierige Situationen

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Seminarziel

Zusammenarbeit auch über Distanz
Gute Informationsabstimmung und effektiv kommunizieren

Organisation klar strukturieren
Termine im Griff haben und Meetings strukturiert vor- und nachbereiten

Verlässliche Vertretung
Stellvertretend die richtigen Entscheidungen für Ihren Chef treffen

Vorausschauend agieren
Wichtiges von Unwichtigem unterscheiden

Zeitgemäßes Reisemanagement
Ihrem Chef einen komfortablen und optimalen Reiseablauf gestalten

Teilnehmerkreis / Zielgruppe – Assistenz-Seminar

Sekretärinnen, Assistentinnen und Office-Managerinnen, die mit vielreisenden Chefs zusammenarbeiten.

Ihr Seminarteam

Andreas Dobberstein

Andreas Dobberstein

Telefon: 040 / 41 33 21 - 0
E-Mail: a.dobberstein@dashoefer.de
Seminarorganisation

Seminarorganisation

Unser Organisationsteam steht Ihnen bei Fragen mit Rat und Tat zur Seite.
Telefon: 0800-20 53 23
E-Mail: kundenservice@dashoefer.at

Referenten – Assistenz-Seminar

Unsere Referenten und ihre Veranstaltungsorte:

Edith Bayer, MBA

Edith Bayer, MBA

Gründerin und Geschäftsführerin

Ihre Referentin in: Linz, Wien

Tagesablauf – Assistenz-Seminar

Weiterbildung in angenehmer Atmosphäre

Seminar-Tagesablauf
8:30 Uhr | Empfang und Ausgabe der Seminarunterlagen
9:00 Uhr - 9:15 Uhr | Begrüßung durch den Referenten und Abstimmung des Seminarinhaltes
10:30 Uhr - 10:45 Uhr | Tee- und Kaffeepause
13:00 Uhr - 14:00 Uhr | Gemeinsames Mittagessen
15:15 Uhr - 15:30 Uhr | Tee- und Kaffeepause
ca. 17:00 Uhr | Ende des Seminartages - Alle Teilnehmer erhalten ein Teilnehmer-Zertifikat

Termine & Anmeldung – Assistenz-Seminar

Die Tagungshotels werden mit der Seminarbestätigung rechtzeitig bekannt gegeben. Teilnahmegebühr (zzgl. gesetzlicher MwSt.) pro Person inkl. Business-Lunch, Pausengetränke und ausführlicher Seminarunterlagen. Bei drei oder mehr Teilnehmern aus einer Firma erhalten der dritte und alle folgenden Teilnehmer einen Rabatt von 10 Prozent auf den Seminarpreis.

Veranstaltungsort / Tagungshotel
Datum
Referent
Anmeldung
  • Linz
  • Das Tagungshotel wird rechtzeitig bekannt gegeben.
  • 22.09.2017
A17PA-909
  • Wien
  • Das Tagungshotel wird rechtzeitig bekannt gegeben.
  • 24.11.2017
A17PA-1106