Online-Seminar: Perfekte Assistenz

So kann sich Ihr Chef oder Ihre Chefin immer auf Sie verlassen

Programm & Inhalte

Organisation ist alles: Kompetenzen klären, Regeln vereinbaren
Optimale Informationsabstimmung, wichtige Info-Kanäle richtig nutzen
Entscheidungsvorlagen erarbeiten
Den Chef oder die Chefin in Abwesenheit optimal vertreten

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Inhouse-Seminar Präsenz-Seminar

Termine & Anmeldung

Kürzel: X-PA

8 Stunden Gebühr: 455,- € zzgl. MwSt.

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Übersicht
Seminarziel
Programm
Termine
Zielgruppe

Seminarziel

Zusammenarbeit auch über Distanz
Gute Informationsabstimmung und effektiv kommunizieren

Organisation klar strukturieren
Termine im Griff haben und Meetings strukturiert vor- und nachbereiten

Verlässliche Vertretung
Stellvertretend die richtigen Entscheidungen für Ihre*n Chef*in treffen

Vorausschauend agieren
Wichtiges von Unwichtigem unterscheiden

Zeitgemäßes Reisemanagement
Ihrem/Ihrer Chef*in einen komfortablen und optimalen Reiseablauf gestalten

Programmübersicht

Organisation ist alles: Kompetenzen klären, Regeln vereinbaren, Klarheit schaffen
- Übersicht verschaffen – die richtige Struktur finden
- Kennen Sie die Unternehmens-/Abteilungsziele und die Erwartungen Ihrer Vorgesetzten?
- Wie erlange ich vorausschauendes Denken
- Die wichtigsten Standards für die optimale Organisation
Optimale Informationsabstimmung
- Chef*in auf dem Laufenden halten – Knappe Gesprächszeit effektiv nutzen
- Termine des Chefs oder der Chefin optimal verwalten und unterstützen
- Wer informiert wen über was? – So stellen Sie den Informationsfluss sicher
- Welche Informationen sind für Ihre*n Chef*in relevant, welche nicht?
- Moderne Medien sinnvoll einsetzen
Ihre wichtigsten Info-Kanäle richtig nutzen: Meetings, Telefonate, E-Mails
- Meetings und Jour-fixe effizient gestalten
  - Die besten Tipps zur Planung & Vorbereitung
  - Informationssicherung nach Besprechungen sicherstellen
- Telefonate: Was Sie besonders beachten müssen
- Telefon- und Videokonferenzen: die richtige Organisation
- E-Mails: Optimal verwalten, strukturieren und kennzeichnen
Zeitgemäßes Reisemanagement
- Ideen für den optimalen Reiseplan
- Vorausschauenden Planung und Improvisationsgeschick
Mehr als Assistenz: Entscheidungsvorlagen erarbeiten
- Verlässliche und genaue Aufarbeitung der Informationen
- Was braucht Ihr*e Chef*in um schnell gute Entscheidungen zu treffen?
- Informationen zur guten Vorlage aufbereiten
Den/ die Chef*in in Abwesenheit optimal vertreten
- Vertrauen im Team und mit Ihren Vorgesetzten aufbauen
- Verantwortungsvoll mit der „geliehenen“ Macht umgehen
- Was dürfen Sie selbst entscheiden, was nicht – Handlungsspielräume festlegen
- Durchsetzungs-Strategien für schwierige Situationen